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Et vous, que pensez-vous des réunions de travail ?

Parce que dans certaines entreprises, la réunionite est devenue un véritable fléau, il est primordial de bien gérer ces temps de travail pour que les réunions restent efficaces.

 

Le mobilier de bureau : votre allié pour mener à bien votre réunion

Pour captiver l’attention de vos hôtes, faites preuve de professionnalisme et équipez-vous d’un mobilier ergonomique et fonctionnel. Des sièges de réunion au mobilier multimédia, France Bureau vous offre un vaste choix de mobilier de réunion.
 

Déclenchez une réunion que si besoin

Une réunion ne doit avoir lieu que s’il y a un réel besoin. En effet, il ne faut pas déclencher de meeting pour un oui ou pour un non, d’autant plus que les réunions prennent du temps.
 

Évitez les horaires tardifs

Il est préférable voire même recommandé de ne pas déclencher de réunions de travail juste avant les pauses déjeuner ou tardivement, c'est-à-dire après 18h. En effet, dans le premier cas, vos collaborateurs seront davantage préoccupés par l’heure qui tourne et par l’envie que la réunion se termine rapidement pour aller déjeuner. Dans le second cas, les personnes seront moins motivées et donc moins efficaces.

À proscrire également, le vendredi après-midi. En effet, les personnes seront plus décontractées de par l’approche du week-end et par conséquent moins attentives. Évitez également de déclencher des réunions la veille des vacances.

 

Ne concluez pas vos réunions sans décision

Cela confirmera notamment à vos collaborateurs ou clients que la réunion devait avoir lieu puisque suite à cette réunion, vous allez mettre en œuvre des choses : que décide-t-on ? Qui va s’occuper de quoi ? Comment s'organise-t-on dans l’entreprise? Quel est le planning ?

Pour aménager une salle de réunion ou de conférence efficace, contactez gratuitement nos conseillers au 04 76 96 82 06. Ces derniers sauront vous guider dans vos choix.

Publié le par France Bureau

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